Fonctionnement

Les adhérents non à jour de leur cotisation au 31 janvier ne pourront être autorisés à participer aux sorties en raison de frais d’assurance.

SORTIE « JOURNÉE »

Les éventuel(le)s futur(e)s Extra-Murien(ne)s sont invité(e)s à participer à une sortie d’essai (hors sortie avec réservation) à la suite de quoi l’adhésion est obligatoire. Ils (ou elles) doivent prendre contact avec l’association avant de se présenter au lieu du rendez-vous et le jour de la sortie, se faire connaître auprès du (ou des) organisateur(s).
Pour les adhérents, il est inutile d’appeler, il suffit de se présenter au lieu et à l’heure du rendez-vous indiqués sur le programme.

Des photos peuvent être prise lors des différentes activités pour être publiées dans la Gazette version numérique de l’association dont la diffusion est exclusivement réservée aux adhérents. Les personnes opposées à la publication de leur image même dans ce cadre interne, devrons prendre l’initiative de faire connaitre par écrit leur position à l’association.

SORTIE « WEEK-END » ou « AUTRE ACTIVITÉ AVEC RÉSERVATION »

Pour ce type de sorties (uniquement réservées aux adhérents), il faut simultanément s’inscrire auprès d’un des organisateurs de la sortie et envoyer le chèque à l’ordre d’Extra-Muros directement à l’adresse Postale.
Chaque réservation donnera lieu à l’émission d’un chèque par l’adhérent. Il est recommandé de ne pas cumuler sur le même chèque plusieurs réservations. Possibilité d’effectuer un virement (demander un RIB à la présidente ou au trésorier) avec les mêmes conditions que pour les chèques (un virement par activité)
RESPECTER IMPÉRATIVEMENT LES DATES LIMITES indiquées sur le programme.

Si le temps est mauvais ou incertain, il est recommandé de téléphoner aux organisateurs la veille de la sortie pour savoir si elle est maintenue ou remplacée.

TRANSPORT

Il est assuré par les participants qui se répartissent dans les véhicules disponibles. Les passagers doivent obligatoirement régler directement leur quote-part des frais de transport au propriétaire du véhicule.

ÉQUIPEMENT

Prévoir toujours un sac à dos, le pique-nique, de l’eau et le nécessaire à rando : bonnes chaussures de marche, pull, lunettes, kway, etc…
TRÈS IMPORTANT : Pour les randonnées, ces équipements sont obligatoires. Si une personne n’est pas correctement équipée, elle peut se voir refuser la participation à la sortie.
Pour les sorties à la neige, un jean et un bon blouson (ou un anorak) peuvent suffire, par contre, lunettes, crème solaire, stick lèvres, bonnet, écharpe et gants sont indispensables.
Les horaires pour les sorties à la neige sont matinaux. C’est la condition pour éviter les embouteillages et trouver facilement du matériel de location dans les stations. Pour accéder aux stations des équipements spéciaux pour la voiture (chaînes, pneus contact) peuvent être obligatoires et doivent être prévus par les conducteurs.
Certaines sorties peuvent occasionner des dépenses supplémentaires : location de matériel (ski + forfait station, VTT, etc…) entrée de musée…

ANIMAUX

Ils ne sont tolérés que sous la responsabilité de leur maître et tenus en laisse.